Grundsätzlich werden wir versuchen, Belegungswünsche bis zu einem gewissen Grad zu berücksichtigen.
Sobald ich den Vertrag mit der Jugendherberge im Haus hab, werden wir ein offizielles Anmeldeprozedere starten, wobei es dann wie voriges Jahr abläuft. Wer zuerst anmeldet/überweist, wird bei der Zimmervergabe bevorzugt. Nachzügler werden dann einfach zusammengelegt, bis die Zimmer aufgefüllt sind.
Die Jugendherberge faßt maximal 40 Personen inkl. aller Zimmer. Da wir aber vom Vorjahr wissen, wie eng das schon alleine mit 20 Mann + Equipment war, werden wir definitiv nicht mehr als 30 Plätze vergeben. Eventuelle fix angemeldete Plätze können natürlich gerne "abgelöst" werden. Sollte also jemand, der angemeldet/eingezahlt hat, doch nicht können, bin ich mir sicher, daß sich jemand anderer über den Platz freuen wird.
Wir werden dieses Mal auch die Kosten für die Grillerei und Getränke wie Mineralwasser oder Apfelschorle pauschaliert in die Anmeldegebühr einkalkulieren. Wir wissen ja vom vorigen Jahr, daß die Grillerei ein echtes Highlight war und auch sonst war das Catering dort vom Feinsten. Über Einzelheiten informieren wir euch ohnehin so schnell wie möglich
und exklusiv hier im Forum bzw. auf axe-fest.de.
Die Veranstaltung bleibt auch, was sie ist: eine Non-Profit-Veranstaltung. Das heißt, jeder Cent, der hier eingezahlt wird, wird auch vollkommen transparent in Übernachtung und Verpflegung investiert.
SG DESIGN wird wieder kostenlos T-Shirts und Aufkleber für alle Teilnehmer sponsern, und auch sonst ist jeder dazu eingeladen, sich einzubringen, falls er es für nötig erachtet.
Bier (und eventuell auch Alternativen) werden ja gemäß der Tradition ohnehin mehr als genug mitgebracht und auch sonst wird es sicher eine "Hetz'" werden.
Cheerioooo,
Andy aus Red Bull Country